Надежда Здорова Обзор приложений для эффективной учёбы

Учёба в бюро — это марафон. Если в начале не распределить силы и рвануть вперёд, дыхание может сбиться на середине пути. Когда я чувствую, что устаю от большой нагрузки на работе и учёбе, я открываю Apple Store и ищу новые приложения, изучаю функционал и загораюсь идеей применить их в деле. В этой статье я расскажу о приложениях, которые помогают мне по-новому взглянуть на учебную рутину и поддерживают мотивацию учиться.

Составляем доски обучения

TickTick

В TickTick я организую всю учебную и рабочую жизнь. В нём есть функции списка дел, трекера привычек, календаря, канбан-доски и встроенный таймер, но главное, что я могу создавать и вести здесь — это доски обучения.

Доска обучения — это целая система, чтобы планировать свою учёбу и распределять её во времени.

На доски я заношу профессиональные навыки и делю их на отдельные кусочки: лекции, курсы, книги или статьи. Всё это я организую на канбан-досках, где распределяю необходимые материалы и прикладываю к ним ссылки.

Канбан-доски состоят из нескольких секций и карточек. Доски, как правило, используются для работы над проектами и делятся на стадии: ожидание, в процессе, завершено. Карточки внутри секции перемещаются, когда статус задачи меняется. Так мы можем отслеживать развитие проекта. Можно увеличивать количество секций или видоизменять сценарий использования, подстраивая его под себя.

В TickTick можно заносить идеи, вести проекты, вишлист, общий список покупок и многое другое, а досками можно делиться с друзьями или даже вести их совместно.

В карточках задач можно редактировать текст, создавать шаблоны, ставить подзадачи, теги, приоритет, описание и дедлайн. Если задача крупная, я веду в ней небольшие заметки.

Одна из моих любимых фишек приложения — это возможность фокусировки на задаче при помощи встроенного таймера помодоро. Это помогает мне анализировать время прохождения лекций и тестов бюро. Так я знаю, что трачу на «Типографику и вёрстку» около 3,5 часов в неделю, а на «Тексты и редактуру» — 4,5.

В платной версии можно менять тему приложения, у меня, например, стоит тема Лондона.

В TickTick есть возможность резюмировать дни и недели, ведя небольшой дневник, где автоматически фиксируются выполненные вами задания.

В бесплатной версии есть ряд ограничений:

• Можно создать до 9 листов задач, 99 задач на один лист, 19 чек-листов внутри задач.
• Поделиться листом можно только с одним человеком.
• Нет доступа к календарю, умным спискам и статистике.
• Недоступны дополнительные темы, звуки, виджет календаря.
• Ограничения на напоминания и количество привычек.
• Нельзя установить предполагаемое количество томатов на задачу.

Эти ограничения не мешают ведению бытовых или простых рабочих задач.

Цена подписки в месяц: 2,79 доллара или 199 рублей
Платформа: PC, Mac, IOS, Android.
Ссылка на приложение: https://ticktick.com/

Trello

Trello — хорошая альтернатива TickTick, если вам нужен простой план обучения. Интерфейс программы состоит только из канбан-досок, которые можно разделить на изучаемые предметы, а в них закладывать плашки с лекциями, статьями, книгами, ссылками и любыми материалами по учёбе.

Моя доска обучения в Trello состояла из шести секций, поделённых на две части: предметы и статусы. К каждому предмету я выставляла карточки с курсами, лекциями или материалами, которые нужно пройти. После того, как я бралась за материал, я перемещала карточку с материалом из предмета в карточку статуса или добавляла внутрь карточки чекбоксы с этапами прохождения.

Внутри карточек можно создавать отдельные подзадачи, вести заметки, прикладывать ссылки, выставлять дедлайны, комментировать, отслеживать процесс, а сами карточки маркировать для удобного поиска.

В Trello можно делиться своими досками с друзьями или вести их вместе. К примеру, я использую доски Trello как базу знаний для себя и своих коллег. Мы добавляем ссылки на интересные материалы, ресурсы и сайты на одну общую доску. Это помогает иметь быстрый доступ к нужным материалам.

Trello — бесплатное приложение, но в нём есть платные дополнительные плагины, которые расширяют функционал. К примеру, Custom Fields создаёт в карточке дополнительные поля, что позволяет заточить карточку под любые процессы и элементы системы.

Цена подписки: 9,99 долларов или 740 рублей
Платформа: PC, Mac, IOS, Android
Ссылка: https://trello.com/

Как бонус оставляю ссылку на свою доску, если вы захотите её повторить.

Конспектируем лекции

Notion

Notion — моё главное приложение для конспектирования лекций бюро и ведения базы знаний. Особенность Notion в том, что из него можно сделать всё, что угодно: доску обучения, расписание, дневник, трекер книг и привычек. Можно конспектировать, прикладывать к лекциям материалы в разных форматах, создавать таблицы и вести финансовый учёт. Notion позволяет создать собственную многоуровневую систему организации с уникальным дизайном, через которую вы можете управлять всей своей жизнью.

К примеру, моя страница английского языка состоит из блока с конспектами, чеклиста и блока с учебной литературой, в котором есть множество страниц из учебников, ссылок, картинок и прогресса чтения.

Функционал программы сложен, и новичку непросто будет разобраться, но в самой системе и в интернете есть уроки и курсы по Notion, а также шаблоны для разных целей.

Notion отлично подходит для ведения рабочей базы знаний или для отслеживания процесса в групповых проектах. Также вы можете делиться страницами с друзьями.

В бесплатной версии есть ограничения:

• Можно поделиться страницей только с 5 людьми.
• Нет возможности совместного редактирования страниц.
• Доступно только 5 Мб для загрузки файлов.
• Нет доступа к истории версий страниц.

Пользоваться программой бесплатного тарифа вполне комфортно, к тому же можно заработать баллы на три месяца доступа к Personal Plan Pro, выполнив небольшие задачи. К примеру, зайти в приложение Notion на компьютере или с телефона. Для студентов и преподавателей Notion бесплатна.

Цена подписки: 4 доллара или 296 рублей
Платформа: Web, PC, Mac, IOS, Android
Ссылка: https://www.notion.so/

OneNote

Альтернатива Notion от Microsoft, в которой можно создавать неограниченное количество многоуровневых записей. Программа состоит из записных книжек, которые можно разделить по темам или проектам.

Главная особенность OneNote — это ленточное меню и возможность вести заметки произвольно. Страницу можно растянуть до огромных размеров, сделать её в линейку, в клетку или пустой, рисовать на ней схемы или же писать от руки с помощью планшета. OneNote позволяет переносить что угодно и как угодно. С одной стороны — это полная свобода творчества, с другой — хаос, в котором сложно ориентироваться.

В OneNote работает предельно быстрый и удобный поиск, который распознаёт текст на картинках, в видео, аудио и в рукописных заметках, поэтому в записях очень легко ориентироваться и находить нужные материалы.

OneNote предоставляется в составе экосистемы Microsoft без дополнительной платы.

Платформа: PC, Mac, IOS, Android
Ссылка: https://www.onenote.com/

Evernote

Evernote позволяет вести заметки, списки дел, таблицы и делиться ими с другими пользователями. До перехода на Notion я пользовалась этой программой в качестве дневника и базы знаний, где писала конспекты к лекциям и хранила сканы ручных записей.

Даже в большом количестве заметок в Evernote легко найти нужное: поиск можно осуществлять по тексту в заметках, на снимках, в pdf-документах, а также присваивать заметкам теги, сохранять частые поисковые запросы и добавлять заметки в избранное.

Для каждого блокнота есть множество вариантов шаблонов: от расписания дня или недели до матрицы Эйзенхауэра, которая позволяет оценивать приоритеты задачи и формировать расписание исходя из них. Все шаблоны можно настраивать под себя и добавлять в них текст, фотографии, скриншоты и списки задач.

Работу с Evernote можно сделать ещё удобнее с дополнительными приложениями. К примеру, WebClipper — это дополнение в браузере, которое делает быстрый принтскрин страницы и позволяет помещать его в Evernote. Или Skitch, с помощью которого можно дополнять свои записи фигурами, стрелками и рисунками.

В бесплатной версии есть ряд ограничений:

• Синхронизация только между двумя устройствами.
• Максимальный размер заметки — 25 Мб.
• Доступно только 60 Мб загрузок в месяц.
• Офлайн-доступ только для ПК.
• Нет доступа к истории версий заметок.
• Нельзя работать с pdf-файлами.
• Нельзя создавать собственные шаблоны.

Цена подписки: 219 рублей
Платформа: Web, PC, Mac, IOS, Android
Ссылка: https://www.evernote.com/

Повышаем общую продуктивность

Habitica

Я обожаю компьютерные игры, а сама идея прокачивания персонажа, основанная на выполнении реальных задач, кажется мне гениальной. И в этом вся суть Habitica.

В приложении можно ставить ежедневные задачи и долгосрочные цели, добавлять к ним дедлайны, отслеживать привычки, добавлять награды, приоритеты, планировать рутину и ходить в рейды на монстров, попутно прокачивая и себя, и персонажа.

В Habitica есть классовая система, магия, лут и питомцы, а также мощные боссы, с некоторыми из которых моя команда из шести человек расправлялась за неделю. В течение боя с боссом нужно выполнять все ежедневные задания и нельзя пропускать дедлайны, иначе по всей команде прилетит урон. После победы выпадают монеты, шмот и опыт, благодаря которому вы можете повышать уровень персонажа.

У Habitica есть русскоязычные сообщества, среди которых можно найти друзей, объединиться в группу и вместе выполнять небольшие сюжетные задания, успех выполнения которых зависит от вашей продуктивности в реальной жизни.

Habitica бесплатна, но в ней есть возможность покупки квестов, лута, фона персонажа за внутриигровую валюту.

Платформа: Web, PC, Mac, Apple, Android
Ссылка: https://habitica.com/

Toggl

Фишка Toggl в таймере, удобных отчётах и аналитических таблицах для оценки времени, затраченного на конкретную задачу.

Когда я решила сменить профессию и заняться самообразованием, Toggl помогал мне отслеживать и контролировать учебное время. Работать с приложением просто — достаточно нажать кнопку пуск, а внести заголовок, выбрать проект и задать теги задаче можно потом.

Проектами в Toggl могут быть ваши цели или предметы учёбы, которые можно подразделять на более мелкие проекты или работы.

Особенность программы в том, что вы должны фиксировать начало и конец сессии самостоятельно, оттачивая таким образом дисциплину. Если отвлекаетесь — нажимаете на стоп и программа автоматически заносит это в отчёт. Также в настройках можно поставить напоминания: приложение будет уведомлять, что вы забыли включить трекер.

В Toggl интересно изучать длительную статистику времени, которое вы потратили на тот или иной предмет, цель или навык. К примеру, за май до своего устройства на работу я потратила на учёбу около 173 часов.

В Toggl доступны интеграции с другими сервисами, к примеру, Evernote, Trello, Google Calendar, TickTick, Notion и ещё сотней других.

В бесплатной версии есть ограничения:

• Нельзя устанавливать напоминания.
• Недоступны дашборд администратора и проекта.
• Недоступны запланированные отчёты, но есть доступ к общей статистике.
• Недоступна вкладка Insights.

Бесплатной версии достаточно для личного использования. Платная используется для командной работы над крупными проектами.

Цена подписки: 18 долларов или 1333 рублей
Платформа: Web, Windows, Mac, Linux, IOS, Android
Ссылка: https://toggl.com/

Google Calendar

Google Calendar — это простой инструмент для создания расписания, организации календарей, задач и заметок, который работает в связке с другими программами гугла.

Главная особенность программы — это календари, которые можно создавать для разных сфер жизни и легко переключать или соединять между собой. Так у вас могут быть отдельные календари для работы, учёбы и отпуска, которые можно посмотреть одновременно. Удобно, что при просмотре календарей друзей и времени работы преподавателей можно увидеть, как ваши дела накладываются друг на друга, и спланировать совместное мероприятие в удобное для всех время.

Задачи в программе создаются на базе Google задачи, которые можно делить на списки, создавать подзадачи, назначить цвет, дату и время, повторение в определенные дни, недели, добавлять описание или место проведения мероприятия, к которому автоматически добавится возможность просмотра гугл карты.

Google Calendar полностью бесплатен.

Платформа: Web, IOS, Android
Ссылка на сайт: https://calendar.google.com/